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Calendário de Sessões
✅ Tarefas Pendentes
Próximas Sessões
Orçamentos Recentes
Orçamentos
Crie e gira as suas propostas comerciais
| Nº | Cliente | Serviços | Total | Data | Estado |
|---|
Clientes
Gira a sua carteira de clientes
| Cliente | Contacto | NIF | Tipo contrato | Orçamentos | Sessões |
|---|
Sessões
Agenda e histórico de sessões fotográficas
| Data | Cliente / Tipo | Pagamento | Local | Duração | Valor | Estado |
|---|
Financeiro
Controlo de receitas, despesas e rentabilidade
€0
Receitas
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Despesas
€0
Lucro Líquido
Receitas vs Despesas
Impostos Estimados (IRS Simplificado)
Receitas
| Data | Descrição | Valor |
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Despesas
| Data | Descrição | Categoria | Valor |
|---|
Despesas Fixas Mensais
Lançadas automaticamente todos os meses
| Descrição | Categoria | Valor Mensal | Ativa |
|---|
Pacotes
Configure os seus pacotes fotográficos
📖 Manual do ShutterDesk
Tudo o que precisas de saber para tirar o máximo da plataforma
Índice
🚀
Primeiros Passos
Começa aqui para configurar a tua conta
1
Configura os dados da tua empresa
Vai a Empresa no menu lateral e preenche o nome do estúdio, email, telefone, NIF e morada. Estes dados aparecem automaticamente em todos os teus PDFs e orçamentos. Adiciona o teu logótipo para um aspecto mais profissional.
2
Liga a tua conta Stripe para receber pagamentos
Ainda em Empresa, no card "Pagamentos Online", clica em Ligar conta Stripe. O Stripe vai guiar-te no registo em 5 minutos. Depois de ligado, os teus clientes podem pagar os sinais dos orçamentos directamente online com cartão de crédito.
3
Cria o teu perfil público e partilha nas redes sociais
Vai a Perfil Público e personaliza a tua página com foto, bio, serviços e links. O teu perfil funciona como um mini-site LinkTree onde os clientes podem pedir orçamentos directamente. Cola o link na bio do Instagram e outras redes — é a forma mais rápida de começar a receber leads.
4
Cria os teus pacotes de serviços
Vai a Pacotes e cria os teus pacotes de fotografia (ex: Casamento Básico, Premium, etc.). Os pacotes aparecem no teu perfil público e podem ser adicionados directamente aos orçamentos.
🏢
Configurar Empresa
A aba Empresa é o centro de configuração da tua conta. Aqui defines:
- Nome do estúdio / empresa — aparece em todos os PDFs e emails enviados aos clientes
- Logótipo — aparece no cabeçalho dos orçamentos em PDF
- NIF — aparece nos documentos para efeitos fiscais
- IBAN e MBWay — dados de pagamento manual que aparecem nos orçamentos quando não tens Stripe ligado
- Termos e condições — texto que aparece no rodapé de todos os orçamentos
- Tema visual — personaliza as cores da plataforma
- Pagamentos Online (Stripe) — liga a tua conta Stripe para receber sinais online
💡 Dica: Preenche todos os campos antes de enviar o primeiro orçamento — os dados ficam guardados e são usados automaticamente em todos os documentos.
💳
Pagamentos Online com Stripe
O ShutterDesk integra com o Stripe para que os teus clientes possam pagar os sinais directamente online.
Como funciona:
Como funciona:
- Vais a Empresa → Pagamentos Online e clicas em "Ligar conta Stripe"
- O Stripe guia-te pelo registo (nome, morada, IBAN — demora ~5 minutos)
- Depois de activado, quando crias um orçamento com sinal, o cliente vê um botão para pagar online
- O dinheiro vai directamente para a tua conta bancária — o ShutterDesk não toca no dinheiro
- Quando o pagamento é confirmado, o orçamento passa automaticamente para Aprovado e recebes um email
💡 Sem Stripe? Podes usar IBAN e MBWay — define-os em Empresa e aparecem automaticamente no orçamento para o cliente pagar manualmente. Confirmas o pagamento tu mesmo na plataforma.
🌐
Perfil Público (LinkTree)
O teu Perfil Público é uma página personalizada onde os clientes podem conhecer o teu trabalho e pedir orçamentos. Funciona como um LinkTree profissional para fotógrafos.
O que podes configurar:
O que podes configurar:
- Foto de perfil e bio — apresenta-te aos clientes
- Serviços disponíveis — lista os tipos de fotografia que fazes
- Pacotes e preços — mostra os teus pacotes directamente na página
- Links para redes sociais — Instagram, website, etc.
- Formulário de contacto — os clientes podem pedir orçamento directamente
📲 Partilha nas redes sociais!
O teu link de perfil é o teu maior activo de marketing. Cola-o na bio do Instagram, Facebook, TikTok e LinkedIn. Quando um potencial cliente vê o teu trabalho e quer contactar-te, clica no link e pode pedir um orçamento directamente — sem precisar de te enviar DM ou email.
📋
Leads & Pipeline
Os Leads são potenciais clientes que entraram em contacto. O pipeline mostra o estado de cada lead de forma visual.
Estados do pipeline:
Estados do pipeline:
- Novo — lead acabou de entrar (via formulário do perfil público ou adicionado manualmente)
- Contactado — já respondeste ao lead
- Orçamento Enviado — enviaste um orçamento
- Ganho — o cliente aceitou e pagou o sinal
- Perdido — o cliente não avançou
⚡ Automação: Quando um cliente aceita um orçamento e paga o sinal, o lead passa automaticamente para Ganho sem precisares de fazer nada.
📄
Orçamentos
Cria orçamentos profissionais em segundos e envia o link ao cliente.
Funcionalidades:
Funcionalidades:
- Serviços e preços — adiciona itens, descrições e valores
- Desconto — aplica desconto em percentagem ou valor fixo
- Sinal — define um sinal em percentagem ou valor fixo
- Validade — o orçamento expira automaticamente na data definida
- Termos e condições — aparecem automaticamente do teu perfil de empresa
- PDF — gera um PDF profissional com o teu logótipo
- Link público — partilha um link onde o cliente pode aceitar ou recusar
⚡ Automação: Quando o cliente aceita o orçamento online e paga o sinal via Stripe, o orçamento passa automaticamente para Aprovado, o lead passa para Ganho, e ambos recebem um email de confirmação.
💡 Dica: Usa o botão "Partilhar" para copiar o link do orçamento e envia-o directamente por WhatsApp, email ou DM.
👥
Clientes
A aba Clientes guarda todos os teus clientes com o histórico completo.
O que podes ver por cliente:
O que podes ver por cliente:
- Dados de contacto (email, telefone, morada)
- Todos os orçamentos enviados
- Todas as sessões marcadas
- Histórico de pagamentos
- Notas internas
⚡ Automação: Quando crias um orçamento ou sessão, o cliente é criado automaticamente se ainda não existir.
📷
Sessões
Gere todas as tuas sessões fotográficas numa vista de calendário ou lista.
Funcionalidades:
Funcionalidades:
- Calendário — vê todas as sessões por mês, semana ou dia
- Estado — Confirmada, Pendente, Concluída, Cancelada
- Localização — guarda o local da sessão
- Notas — informações importantes sobre a sessão
- Formulário pré-sessão — envia ao cliente para recolher informações antes da sessão
- Galeria — guarda o link da galeria para partilhar com o cliente após a sessão
💰
Financeiro
Acompanha todas as receitas e despesas do teu negócio.
O que podes fazer:
O que podes fazer:
- Receitas — regista pagamentos recebidos
- Despesas — regista custos (equipamento, deslocações, etc.)
- Resumo mensal — vê o total de receitas vs despesas por mês
- Extrato — exporta o extrato financeiro em PDF
- Dívidas — acompanha pagamentos pendentes dos clientes
📝
Formulários Pré-Sessão
Cria formulários personalizados para recolher informações dos clientes antes de uma sessão.
Exemplos de uso:
Exemplos de uso:
- Formulário de casamento — nomes dos noivos, local, horário, lista de fotos obrigatórias
- Formulário de newborn — data de nascimento, preferências de estilo
- Formulário empresarial — tipo de fotos necessárias, dress code
- Crias o formulário com as perguntas que precisas
- Associas o formulário a uma sessão
- O cliente recebe um link para preencher
- As respostas ficam guardadas na sessão
⚡
Automatizações
O ShutterDesk tem automatizações que poupam tempo e garantem que os clientes recebem a comunicação certa no momento certo.
Automatizações activas:
Automatizações activas:
✉️
Email de confirmação de orçamento aceite
Quando o cliente aceita o orçamento e paga o sinal, são enviados automaticamente emails de confirmação — um para o cliente e um para ti.
📋
Aprovação automática do orçamento
Quando o cliente paga o sinal via Stripe, o orçamento passa automaticamente para "Aprovado" — sem precisares de confirmar manualmente.
🏆
Lead passa para Ganho automaticamente
Quando o orçamento é aprovado, o lead associado passa automaticamente para o estado "Ganho" no pipeline.
📩
Emails automáticos por workflow
Configura emails automáticos para serem enviados X dias antes ou depois de uma sessão — lembretes, instruções, pedido de avaliação, entrega de galeria, etc.
📝
Formulário pré-sessão enviado automaticamente
Podes configurar o workflow para enviar automaticamente o formulário pré-sessão X dias antes da sessão.
💡 Como configurar workflows: Vai a Automatizações no menu lateral, cria um workflow, define o gatilho (ex: "3 dias antes da sessão") e o email a enviar.
📦
Pacotes
Cria pacotes de serviços para reutilizar facilmente nos orçamentos e mostrar no perfil público.
Vantagens de usar pacotes:
Vantagens de usar pacotes:
- Crias o orçamento mais rápido — adicionas o pacote com um clique
- Os pacotes aparecem no teu perfil público para os clientes verem
- Podes ter pacotes diferentes por tipo de sessão (casamento, newborn, empresarial)
- Cada pacote pode ter descrição detalhada do que está incluído
Perfil Público
A sua página para colocar na bio do Instagram — estilo Linktree, mas premium
Cada linha aparece como parágrafo separado na sua página pública.
🧑
JPG ou PNG — recomendamos quadrada. Guardada em base64.
🔗 Botões da página pública
📸
💬
📧
🖼️
📅
🌐
🎬
Preencha os campos que quiser — só os preenchidos aparecem na sua página.
🎨 Aparência
📸 Galeria (máx. 6 fotos)
Formatos: JPG, PNG, WebP — máximo 6 fotos — as imagens são guardadas em base64
❓ FAQ
Empresa
Dados que aparecem nos seus orçamentos e documentos
Informações da Empresa / Estúdio
Logótipo
🏢
Clique para carregar o logótipo
PNG, JPG ou SVG
Pré-visualização no PDF
Nome do Estúdio
email · telefone · site
NIF · Morada · IBAN
Esta informação aparece automaticamente em todos os PDFs gerados.
💳 Pagamentos Online
Liga a tua conta Stripe para receberes sinais directamente dos clientes — funciona com cartão, MB Way, Pix e mais.
A verificar...
Processo seguro gerido pelo Stripe. Os pagamentos vão directamente para a tua conta.
Formulários
Questionários pré-sessão para enviar aos clientes
Leads
Pipeline de potenciais clientes
Workflows
Emails automáticos enviados aos clientes nos momentos certos